一般規定

利用資格

本サービスの利用は、適用法令を遵守し、下記の要件を満たす個人または法人に限定されます。採用担当者は雇用に関する適法な権限を有すること、候補者は提供する情報が第三者の権利を侵害しないことを確認してください。以下に具体的な利用シナリオとチェックリストを示します。

候補者として登録するには満18歳以上であることが推奨されます。未成年が利用する場合、法定代理人の同意を得ることを推奨する実務上の事例を掲載しています。

本サービスは採用・求職活動を円滑にする目的で提供されます。違法行為、差別的募集、虚偽情報の掲載等、法令に反する利用は認められません。違反が疑われる事例に対する対応手順を事例ベースで説明します。

本サービスは日本国内における利用を主な対象とします。国際的な採用や海外在住者の利用については、実務上の留意点とそれに伴う手続き例を示します。

アカウント管理

ユーザーは正確な登録情報を入力し、最新の状態を維持する責任があります。企業アカウントと個人アカウントの利用フローを具体的なケースで解説しています。

登録情報に誤りがあった場合、採用選考や連絡に支障が生じます。実務上のチェックポイントと、誤登録を発見した場合の修正手順を事例で示します。

アカウントの安全確保のため、強固なパスワード設定、多要素認証の導入、定期的なアクセス履歴の確認などを推奨します。実際の侵害事例と学びを紹介し、再発防止策を提示します。

アカウントの譲渡および共有は禁止されています。採用担当者の交代や代理操作が必要な場合の正式手続き例を示します。

不正アクセスが疑われる場合は速やかにサポートへ連絡してください。連絡先は下記の問合せ欄に記載の通りです。実際の対応シナリオと、被害最小化のための初動対応チェックリストを掲載しています。

利用規約違反や不正行為が確認されたアカウントは一時停止または削除される場合があります。停止事例、調査手順、復旧に向けた実務上のステップを解説します。

サービス内容

HireUPathは求人掲載、応募管理、候補者データベース、履歴書テンプレート、スクリーニング機能等を提供します。各機能の典型的な利用シーンをケーススタディ形式で説明し、導入効果の測定方法を示します。

サービス仕様や提供機能は事業運営上変更されることがあります。変更が生じた場合の移行手順、既存掲載情報への影響、利用者への通知方法を実務的なシナリオで示します。

システム保守や予期せぬ障害により一時的にサービスが利用できなくなる場合があります。ダウンタイム発生時の対応手順、代替手段、事後レポートの提供方針をケースに基づき説明します。

利用ルール

利用者は以下の行為を行ってはなりません。各項目は実務で頻発する問題を踏まえ、具体的な場面と回避策を併記しています。

• 虚偽の経歴や資格を掲載する行為。実際の是正事例と確認フローを示します。
• 差別的な募集要件や不当な選考基準の設定。法令適合のチェックリストを提示します。
• 他者の個人情報を無断で登録・公開する行為。削除請求の手続きと事例を記載しています。
• スパム行為や無断の大量メッセージ送信。適切な候補者アプローチの事例を紹介します。
• 不正アクセスや解析ツールによる情報取得。技術的防御の実務例を説明します。
• 知的財産権を侵害するコンテンツの掲載。クリアランスのための実務フローを提示します。
• 法令に反する活動や公序良俗に反する投稿。対応の優先順位を事例で示します。

ユーザーコンテンツ

ユーザーがアップロードまたは投稿する履歴書、求人情報、メッセージ等（以下「コンテンツ」）に関する取り扱いを定めます。具体的な問題発生時の判断基準を事例形式で示します。

ユーザーは投稿したコンテンツに関する適切な権利を保持していることを表明してください。第三者権利に関する争い事例と解決プロセスを紹介します。

投稿されたコンテンツは、サービス提供および改善、候補者検索のためにHireUPathが利用する場合があります。利用範囲や制限を具体例を交えて説明します。

投稿内容に関する責任は基本的に投稿者が負うものとし、不適切なコンテンツに対する対応手順と通知方法をケースで示します。

第三者からの権利侵害通報や規約違反が認められた場合、コンテンツを削除または非表示にすることがあります。実際の申請手順と審査基準を掲載しています。

知的財産権

サイトおよびサービスに含まれるコンテンツ、ソフトウェア、デザイン等の知的財産権はHireUPathまたは正当な権利者に帰属します。利用可能なケースと禁止される再利用の事例を明示します。

• 無断転載・複製の禁止。具体的な許可申請手順を示します。
• 逆コンパイルやリバースエンジニアリングの禁止。違反事例と対応例を紹介します。
• HireUPathの商標やロゴの無許可使用禁止。申請フォームと承認までのケースを説明します。

有料サービス

HireUPathが提供するプレミアム掲載、候補者スクリーニング、分析レポート等の有料機能に関する条件を、導入事例とともに説明します。

料金はプランごとに明示します。料金表と、実際の利用シナリオにおけるコスト計算例を掲載し、予算計画の参考となるケーススタディを提供します。

支払い方法、決済タイミング、請求書発行の流れを具体的に説明します。不払いが発生した際の段階的対応事例も示します。

サブスクリプション契約の開始、更新、解約手順ならびに自動更新の停止手続きについて、実務上の注意点と事例を記載しています。

返金ポリシーは契約プランごとに異なります。返金が発生した過去事例と、判断基準、申請方法を具体的に示します。

有料プランの解約手続き、解約時のデータ保持方針について、実際の対応フローとタイムラインを例示します。

料金には適用される税が別途加算されます。国内税務上の扱いと請求書記載例をケースで説明します。

料金改定が行われる場合、既存契約への影響と事前通知の方法、移行オプションを実務的に示します。

支払い遅延がある場合の催促手順、サービス制限の段階的措置、事例に基づく回復手順を提示します。

免責事項

HireUPathは掲載情報の正確性や採用・就職の結果について一切の責任を負いません。事例を通じて、利用者が注意すべきリスクと、その軽減策を提示します。

責任の制限

当社は間接的損害、逸失メリット等の特別損害について責任を負わない場合があります。発生事例の分析とリスク管理手法を併せて示します。

第三者サービス

外部のHRツールや決済事業者との連携機能を提供する場合があります。連携事例、データの受渡しと責任範囲を明確に記載しています。

利用停止と終了

利用規約違反や不正行為が認められた場合、アカウント停止または契約終了となることがあります。実際の適用事例とユーザー救済手続きの例を示します。

アカウント終了によりデータ利用ができなくなる場合の影響、データ引き継ぎの手順、保存期間に関する具体的なケースを示します。

プライバシー

個人情報の収集・利用・保管については、プライバシーポリシーに従って取り扱います。候補者情報の取り扱い事例、入退職時のデータ整理手順を掲載しています。

通知と連絡

重要なお知らせやシステム通知は登録メールアドレスを通じて行います。通知が届かない場合の対処フローや、重要通知の過去事例を示します。

規約の変更

本規約は改定されることがあります。改定があった場合の通知方法、改定例と移行措置を事例ベースで説明します。

準拠法

本規約は日本法に準拠します。実際の紛争対応で想定される手順と、事前の紛争予防策を示します。

紛争解決

紛争が生じた場合は、協議を優先し解決が困難な場合は東京地方裁判所（または合意された管轄裁判所）を専属的合意管轄とします。実務上の紛争予防のための記録保持方法を説明します。